Was ist JournalTailor?

JournalTailor ist eine Software für die Eingangsrechnungsverarbeitung (Kreditorenbuchhaltung) und die neutrale Vorstufe vor SAP, BMD und DATEV. Sie liest jeden Beleg, prüft ihn, kontiert ihn, holt Freigaben ein und bezahlt, mit Fundstelle zu jeder Zahl, und übergibt die fertige Buchung an dein Zielsystem.

Wie funktioniert die automatische Kontierung von Eingangsrechnungen?

Eine Kaskade aus Regeln, Buchungshistorie und KI schlägt Konto, Steuercode und Kostenobjekt vor, auf dem Kontenplan des Mandanten und mit Konfidenz und Begründung je Position. Ein Autopilot bucht nur, wenn keiner der definierten Blocker greift, zum Beispiel geänderte IBAN, neue Lieferantin oder Vier-Augen-Pflicht.

Liest JournalTailor E-Rechnungen ohne OCR?

Ja. ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung (CII und UBL) werden direkt aus dem XML gelesen; die Vision-OCR wird übersprungen. PDFs und Fotos liest eine Vision-OCR, mit Fundstelle zu jedem Feld im Original.

Welche Zielsysteme unterstützt JournalTailor?

SAP per OData (idempotent, inklusive Kontierung auf PSP-Elemente und Kostenobjekte), BMD und DATEV im jeweiligen Importformat sowie CSV. Das Mapping-Studio schlägt die Feldzuordnung vor und verlangt vor dem ersten echten Export einen Trockenlauf.

Wie schützt JournalTailor vor Zahlungsbetrug?

Das Betrugsschild verlangt bei einer geänderten IBAN eine Vier-Augen-Bestätigung, bewertet Belege und Zahlungen mit einem Risiko-Scoring und sammelt auffällige Fälle im Risiko-Radar. Weicht die IBAN im Zahlungs-QR-Code von Text oder Stammdaten ab, wird die Zahlung gesperrt. Neue Lieferanten laufen durch ein Sanktions- und UID-Screening.

Was ist der Belegkreislauf?

Der Weg jedes Belegs durch zwölf Stationen von Eingang, Lesen, Prüfen, Schutz, Kontieren, Freigeben, Skonto, Zahlen, Übergeben und Abgleichen bis Merken und Ablegen. Die letzte Station füttert die erste: Bestätigte Kontierungen werden Teil der Buchungshistorie. Alle Abläufe kannst du auf der Seite zum Belegkreislauf durchspielen.

Läuft JournalTailor in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum?

Beides, mit derselben Software. Als Cloud-Dienst oder per Docker (App, Worker, Datenbank) im eigenen Rechenzentrum, mit denselben Migrationen und Prüfungen.

Was kostet JournalTailor?

Der Preis wird nach einer Demo auf Anfrage genannt; öffentliche Listenpreise gibt es derzeit nicht. Im Vergleich stehen die öffentlich genannten Preise anderer Anbieter mit Quelle und Stand.

Die neutrale Vorstufe für SAP, BMD & DATEV

Keine Buchung ohne Beleg. Kein Beleg ohne Fundstelle.

JournalTailor liest jeden Beleg, prüft ihn, kontiert ihn auf deinem Kontenplan, holt Freigaben ein und bezahlt – und zeigt dir zu jeder Zahl, wo sie steht. Danach geht die fertige Buchung an SAP, BMD oder DATEV. Du ziehst nirgendwo hin.

Die kleinen Ziffern sind Fundstellen: antippen zeigt Quelle und Prüfdatum, alle stehen unten auf der Seite.

Demo mit deinen Belegen → Abtipp-Test: Wie lange brauchst du?

SAP, BMD, DATEV, CSV
Cloud oder Docker
E-Rechnung ohne OCR
Keine Cookies auf dieser Seite

Muster Bürotechnik GmbH

Annenstraße 1 · 8020 Graz

UID ATU00000000

RECHNUNG

Rechnungs-Nr.RE-2026-0917 Datum24.09.2026 Zahlbar14 Tage 2 % Skonto, 30 Tage netto

Position	Menge	Betrag
Laserdrucker A4 Farbe	1	489,00
Toner-Set CMYK	2	249,00
Lieferung und Aufstellung	1	60,00

Netto798,00 € USt 20 %159,60 € Gesamt957,60 €

IBAN AT61 1904 3002 3457 3201 · Beispielbeleg, fiktive Firma

Übergabe an

…vereinfachte Darstellung

BELEGT.

Siehst du die gelben Marker auf dieser Seite? Hinter jedem steht eine Fundstelle – Produktdoku, Gesetz oder Herstellerseite, mit Prüfdatum. Wir machen in unserer Werbung genau das, was JournalTailor mit deinen Belegen macht. Klick einfach drauf.

Alle Fundstellen

Auf einen Blick

Was JournalTailor ist, für wen es ist und was es kann.

JournalTailor ist eine Software für die Eingangsrechnungsverarbeitung in der Kreditorenbuchhaltung: die neutrale Vorstufe vor SAP, BMD und DATEV.

Was es tut: Liest jeden Beleg, prüft, kontiert, gibt frei, plant Skonto, bezahlt und übergibt die fertige Buchung – mit Fundstelle zu jeder Zahl.
Für wen: Finanzabteilungen und Kreditorenbuchhaltungen im SAP-Mittelstand in Österreich und Deutschland, SAP-Systemhäuser und Kanzleien.
Zielsysteme: SAP per OData, BMD und DATEV im Importformat, CSV – dein Zielsystem bleibt.
E-Rechnung: ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung direkt aus dem XML, ohne OCR. Alles andere liest die Vision-OCR.
Betrieb: Cloud-Dienst oder Docker im eigenen Rechenzentrum, dieselbe Software.
Preis: Auf Anfrage nach einer Demo. Die öffentlich genannten Preise anderer Anbieter stehen im Vergleich.

Ein Weg statt fünf Werkzeuge

Vom Beleg bis zum Geld. Und dann ins Zielsystem.

JournalTailor ist kein weiteres Buchhaltungsprogramm, sondern die Stufe davor. Dein bestehendes System bekommt fertige, begründete Buchungen.

Eingang
Mail, Upload, API, SharePoint-Ordner
Lesen
E-Rechnung direkt aus dem XML, sonst Vision-OCR
Prüfen
Pflichtangaben, Rechenweg, Dubletten, Sanktionslisten
Kontieren
Auf deinem Kontenplan, mit Begründung
Freigeben
Vier Augen, Vertretung, Rückfrage per Link
Bezahlen
SEPA, Skonto, EBICS oder PSD2
Übergeben
SAP, BMD, DATEV, CSV

Der Belegkreislauf

Jede Rechnung macht die nächste klüger.

Zwölf Stationen vom Eingang bis zur Ablage, im Kreis: E-Rechnung ohne OCR, sonst Vision-OCR mit Fundstelle, Kontierung aus Regeln, Historie und KI, Freigabe, Skonto-Optimierer und Zahllauf. Was du bestätigst, steht der nächsten Rechnung zur Verfügung.

Lesen E-Rechnung direkt aus dem XML, alles andere per OCR – jedes Feld mit Fundstelle.
Kontieren auf deinem Kontenplan, mit Begründung und Konfidenz je Position.
Skonto wird mitgelesen und im Zahllauf eingeplant, statt zu verfallen.
Merken bestätigte Kontierungen werden Historie – die letzte Station füttert die erste.

Alle Abläufe durchspielen Skonto-Rechner

Abb. 1 — Der BelegkreislaufEine Runde: vom Eingang bis zur Ablage – und wieder von vornTipp auf einen Baustein, um ihn zu erklären.

Abb. 1 — Der Belegkreislauf von JournalTailor: innen der Beleg, außen die Menschen und Systeme. Der Ring in Markerfarbe sind die 12 Stationen. Alle Abläufe durchspielen →

Vier Säulen

Vorarbeit, der du vertrauen kannst.

01 · NEUTRAL

Kein Ökosystem-Umzug

Eine Vorstufe für SAP, BMD und DATEV. Kontierung auf deinem Kontenplan, Übergabe im Format deines Zielsystems. Was funktioniert, bleibt.

02 · NACHVOLLZIEHBAR

Jede Zahl hat eine Adresse

Fundstelle im Beleg, Begründung zu jedem Vorschlag, Protokoll zu jeder Freigabe. KI schlägt vor – sie entscheidet nicht.

03 · ÜBERALL

Dein Rechenzentrum, wenn du willst

Cloud-Dienst oder Docker im eigenen RZ – dieselbe Software, dieselben Prüfungen, deine Daten in deiner Datenbank.

04 · BIS ZUM GELD

Skonto wird nicht mehr verschenkt

Freigabe, Zahllauf, Versand an die Bank und Abgleich mit dem Kontoauszug – im selben Werkzeug, in dem der Beleg ankam.

Betrugsschild · gegen „Mafia-Rechnungen“

„Bitte beachten Sie unsere neue Bankverbindung.“

Der teuerste Satz in jeder Kreditorenbuchhaltung. JournalTailor hält die Zahlung an, bevor das Geld weg ist.

Von: buchhaltung@muster-buerotechnik.coBetreff: Änderung unserer Bankverbindung – dringend

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund einer Umstellung bitten wir, offene Rechnungen ab sofort auf unser neues Konto zu überweisen. Die Rechnung RE-2026-0917 ist bereits fällig.

Beispiel, fiktiv.

⛔ Zahlung angehalten: IBAN geändert

bisher ~~AT61 1904 3002 3457 3201~~
neu LT12 1000 0111 0100 1000

Änderung braucht eine zweite Person – mit Historie, wer wann was bestätigt hat.
Und wenn die IBAN nur im Zahlungs-QR-Code getauscht wurde: auch das fällt auf.
Neue Lieferanten laufen durchs Sanktions- und UID-Screening, bevor die erste Zahlung rausgeht.

Warum das nicht nur Banken betrifft: EU-Sanktionen gelten für jedes Unternehmen.

Die acht „Mafia-Rechnungen“ ansehen →

Neutral heißt neutral

Dein Zielsystem bleibt. Wir liefern zu.

Die Vorstufen der Hersteller binden an ihr eigenes Ökosystem. JournalTailor spricht mehrere Sprachen – und über das Mapping-Studio mit Trockenlauf auch deine eigene.

SAPBMDDATEVCSV+ dein Mapping

Der Ausgang ist so leicht wie der Eingang.

Wer neutral verspricht, muss dich auch gehen lassen. Mit dem Exit-Export nimmst du alle Daten und Belege mit – ohne Ticket, ohne Verhandlung.

Für SAP-Systemhäuser

Das Mapping-Studio bedienst du selbst: $metadata importieren, Vorschlag prüfen, Trockenlauf, fertig. Partner werden →

Abtipp-Test

Wie lange brauchst du für eine Rechnung?

Tipp eine Beispielrechnung ab. Wir stoppen mit und rechnen es auf dein Volumen hoch. Keine Zahlen von uns – nur deine eigenen.

Test starten Beat the Autopilot

E-Rechnung

Noch … Tage.

Dann dürfen in Deutschland nur noch Unternehmen bis 800.000 € Vorjahresumsatz Papier- oder PDF-Rechnungen verschicken. Ab 2028 niemand mehr. JournalTailor liest E-Rechnungen direkt – ohne OCR, ohne KI-Kosten.

Was das für dich heißt →

Ehrlicher Vergleich

Wir sagen dir auch, wann du uns nicht nehmen solltest.

Zehn Anbieter, sechs Kriterien, jede Angabe mit Quelle und Datum. Plus eine Liste, wann ein anderes Werkzeug besser passt.

Cloud + eigenes RZ

Hersteller-Vorstufe, lokal

BMD
xSuite

Neutral und lokal

JournalTailorSAP, BMD, DATEV, CSV · Cloud oder Docker im eigenen RZ

nur Cloud

Hersteller-Cloud

DATEV
SAP/OpenText

Neutrale Cloud

Finmatics
Candis
GetMyInvoices
Flowwer
Esker
Rossum

ein Ökosystemmehrere Zielsysteme

Zonen nach öffentlichen Herstellerangaben, Stand 29.09.2026. „Eigenes RZ“ heißt: beim Kunden betreibbar. SAP/OpenText läuft als vom Hersteller betriebene Private Cloud, BMD lokal nur für BMD, Candis nennt SAP nur als Business One. Details und Quellen: Vergleichstabelle.

Zum ganzen Vergleich

30 Minuten, deine Belege

Bring deine 20 fiesesten Belege mit.

Handschrift, gedrehte Seiten, fünf Steuersätze, Gutschrift mit Teilrechnung. Wir zeigen dir live, was JournalTailor daraus macht – und wo es noch nachfragt.

Demo anfragen Die 20 fiesesten Belege Schon Kunde? Zur App ↗

Die Familie der Tailors

Neun Geschwister – jeder für sein Handwerk.

Jeder Tailor teilt mit den Geschwistern die Grundlagen: denselben Sicherheitskern, dieselbe DSGVO-Konformität, dieselbe EU-Datenhaltung, dieselbe KI-Schicht. Aber die Sprache ist eine andere. DineTailor spricht von Bons, TaxTailor von Kanzleiprozessen, Weintailor vom Kellerbuch – und JournalTailor von Soll, Haben und Fundstelle.

JournalTailorRechnungseingang vor SAP, BMD & DATEV – hier bist du.
DocumentTailorDokumente & Signatur für SAP-Häuser
RecordTailorDokumentenmanagement
TaxTailorSteuerberatung
DineTailorRestaurants
StayTailorHotellerie
MeetingTailorTagungen & Events
WeintailorWinzerinnen und Winzer
BuildTailorBau & Handwerk

Fundstellen auf dieser Seite

Die hochgestellten Ziffern im Text verweisen hierher. Antippen zeigt die Fundstelle direkt an der Textstelle, alle Fundstellen der Website stehen gesammelt auf einer Seite.

1
Keine Buchung ohne Beleg ↑Gesetz · Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung · geprüft am 29.09.2026
2
Klickbare Fundstellen ↑Produkt · JournalTailor Produktdokumentation, Beleg-Highlighting · geprüft am 29.09.2026
3
Zielsysteme ↑Produkt · JournalTailor Produktdokumentation, Zielsystem-Mapping · geprüft am 29.09.2026
4
E-Rechnung direkt gelesen ↑Produkt · JournalTailor Produktdokumentation, E-Rechnung (Stage 0) · geprüft am 29.09.2026
5
Betrieb: Cloud oder eigenes Rechenzentrum ↑Produkt · JournalTailor Betriebsdokumentation, Docker · geprüft am 29.09.2026
6
Belegeingang ↑Produkt · JournalTailor Produktdokumentation, Massen-Ingest und Inbound · geprüft am 29.09.2026
7
Sanktions- und UID-Screening ↑Produkt · JournalTailor Produktdokumentation, Sanktionsprüfung · geprüft am 29.09.2026
8
Vorkontierung ↑Produkt · JournalTailor Produktdokumentation, Kontierung · geprüft am 29.09.2026
9
Freigabe-Workflow ↑Produkt · JournalTailor Produktdokumentation, Freigabe-Workflow · geprüft am 29.09.2026
10
Zahlungsverkehr ↑Produkt · JournalTailor Produktdokumentation, Zahlungsverkehr und Banking · geprüft am 29.09.2026
11
Skonto im Zahllauf ↑Produkt · JournalTailor Produktdokumentation, Zahlungsverkehr und Skonto-Logik · geprüft am 22.10.2026
12
Was die KI nicht entscheidet ↑Produkt · JournalTailor Architektur, AI-Layer · geprüft am 29.09.2026
13
Betrugsschild ↑Produkt · JournalTailor Release-Notiz 2026-10, Paket FS1 · geprüft am 29.09.2026
14
Zahlungs-QR-Code geprüft ↑Produkt · JournalTailor Produktdokumentation, Zahlungs-QR · geprüft am 29.09.2026
15
Sanktionslisten betreffen jedes Unternehmen ↑Recht · Forum Verlag, Sanktionslistenprüfung · geprüft am 17.09.2026
16
Mapping-Studio ↑Produkt · JournalTailor Produktdokumentation, Zielsystem-Mapping · geprüft am 29.09.2026
17
Exit-Export ↑Produkt · JournalTailor Produktdokumentation, Exit-Export · geprüft am 29.09.2026
18
E-Rechnungspflicht Deutschland ↑Behörde · Bundesministerium der Finanzen, FAQ E-Rechnung · geprüft am 29.09.2026

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Was ist JournalTailor?: JournalTailor ist eine Software für die Eingangsrechnungsverarbeitung (Kreditorenbuchhaltung) und die neutrale Vorstufe vor SAP, BMD und DATEV. Sie liest jeden Beleg, prüft ihn, kontiert ihn, holt Freigaben ein und bezahlt, mit Fundstelle zu jeder Zahl, und übergibt die fertige Buchung an dein Zielsystem.
Wie funktioniert die automatische Kontierung von Eingangsrechnungen?: Eine Kaskade aus Regeln, Buchungshistorie und KI schlägt Konto, Steuercode und Kostenobjekt vor, auf dem Kontenplan des Mandanten und mit Konfidenz und Begründung je Position. Ein Autopilot bucht nur, wenn keiner der definierten Blocker greift, zum Beispiel geänderte IBAN, neue Lieferantin oder Vier-Augen-Pflicht.
Liest JournalTailor E-Rechnungen ohne OCR?: Ja. ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung (CII und UBL) werden direkt aus dem XML gelesen; die Vision-OCR wird übersprungen. PDFs und Fotos liest eine Vision-OCR, mit Fundstelle zu jedem Feld im Original.
Welche Zielsysteme unterstützt JournalTailor?: SAP per OData (idempotent, inklusive Kontierung auf PSP-Elemente und Kostenobjekte), BMD und DATEV im jeweiligen Importformat sowie CSV. Das Mapping-Studio schlägt die Feldzuordnung vor und verlangt vor dem ersten echten Export einen Trockenlauf.
Wie schützt JournalTailor vor Zahlungsbetrug?: Das Betrugsschild verlangt bei einer geänderten IBAN eine Vier-Augen-Bestätigung, bewertet Belege und Zahlungen mit einem Risiko-Scoring und sammelt auffällige Fälle im Risiko-Radar. Weicht die IBAN im Zahlungs-QR-Code von Text oder Stammdaten ab, wird die Zahlung gesperrt. Neue Lieferanten laufen durch ein Sanktions- und UID-Screening.
Was ist der Belegkreislauf?: Der Weg jedes Belegs durch zwölf Stationen von Eingang, Lesen, Prüfen, Schutz, Kontieren, Freigeben, Skonto, Zahlen, Übergeben und Abgleichen bis Merken und Ablegen. Die letzte Station füttert die erste: Bestätigte Kontierungen werden Teil der Buchungshistorie. Alle Abläufe kannst du auf der Seite zum Belegkreislauf durchspielen.
Läuft JournalTailor in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum?: Beides, mit derselben Software. Als Cloud-Dienst oder per Docker (App, Worker, Datenbank) im eigenen Rechenzentrum, mit denselben Migrationen und Prüfungen.
Was kostet JournalTailor?: Der Preis wird nach einer Demo auf Anfrage genannt; öffentliche Listenpreise gibt es derzeit nicht. Im Vergleich stehen die öffentlich genannten Preise anderer Anbieter mit Quelle und Stand.

Deine Frage ist nicht dabei? Sprich mich an: +43 664 1964199 office@clouddna.at Demo mit deinen Belegen